党政办公室
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党政办公室工作职责范围
日期:2018-10-12 08:48:36  发布人:admin  浏览量:65

党政办公室工作职责范围

 

党政办公室是学院党委、行政日常办事机构。

一、负责草拟学院党委、行政工作计划、报告、总结、决议等文件和上报、下发的公文、函件等。

二、负责党委会议、书记办公会、党政联席会议、院长办公议和全院性的教职工、学生会议及重要活动,负责大会签到考核、记录,起草必要的会议文件、会议纪要,并检查催办会议决议的贯彻落实。

三、开展调查研究,了解掌握学院的主要情况,并及时向学院党、政领导汇报,为党委、行政的决策提供依据。组织信息队伍,组建信息网络,指导全院性的信息工作。负责组织协调学院党政部门共同办理的综合性工作。

四、负责全院保密工作。组织学习、宣传贯彻、落实有关保密政策法令和规定,制定全院保密制度,管理全院保密文件,督促检查各部门的保密工作。

五、负责管理党委、行政印章、书记、院长名章的保管使用和介绍信开具。

六、负责上级部门下发的文件、简报、公函、材料的签收、传阅、催办、立卷、清退工作。

七、负责接待来信、来访工作。向党委和行政领导汇报请示重大事情,协助领导接待和处理。

八、负责编写学院“大事记”记载工作。

九、经常了解学院党委、行政、教学部门工作的主要情况,并定期向书记、院长作书面或口头汇报。

十、根据书记、院长批示、组织人员草拟学院规章制度,提请相应会议讨论批准,颁布实施。

十一、管理学院文印室,签批全院公文的打印、复印。

十二、发布全院性的通知、布告、通告、通报等。

十三、负责接待上有领导机关来我院检查工作和其它院校、单位来校处理公务,参观访问,及外事工作。

十四、负责全院档案工作,指导各部门文书档案的建立、保管、移交。

十五、负责全院性基层统计报表的统计上报工作。

十六、负责安排全院作息时间和组织节假日及特殊情况下的全校性值班。

十七、负责车辆管理、安排学院党政领导公务用车事宜。

十八、负责学院各种会议室的管理使用。

十九、负责全院各部门的报刊订阅工作。

二十、负责联络各校友会并使之发挥作用。

二十一、负责节假日校容布置安排工作。

二十二、负责全院性各种会议、活动的录音、摄影及照片的归档工作。

二十三、完成学院交办的其它工作。

 

党政办公室及主任副主任岗位职责

 

一、严格执行党的路线方针政策,认真领会党委、行政的工作意图,贯彻落实党委、行政的决定批示,带领全室人员创造性地开展工作。发挥党政办公室的职能作用、服务好领导、服务好基层、服务好群众。当好参谋助手、做到件件有着落、事事有结果。全面负责党政办公室职责范围内的各项工作。

二、协助党委了解掌握党的路线方针政策,协调有关部门对党委、行政决定的贯彻执行情况。向书记、院长提供决策意见,收集安排党委会、党政联席会、书记办公会、院长办公会会议议题。

三、组织参与调查研究,全面了解学院情况,向党委传递综合信息和反馈各方面情况,协助领导进行决策。组织安排书记、院长办公会和其它各项会议,并组织人员检查会议决议的执行情况。

四、布置检查落实党委、行政各种会议和重要活动的准备工作和组织工作,催办落实党委、行政会议的决定和事项。负责起草学院党委、行政性工作的规划、计划、总结、决议、报告等文件;组织草拟和发布通告、通知、会议纪要等文件;审核以党政办公室名义发出的文稿。

五、负责上级部门及其它单位来文的呈批和转办工作。

六、做好部门之间的协调、沟通工作,代表学院党委、行政督办有关工作。

七、协助领导做好来信、来访的处理和来往客人的接待工作。

八、负责党政办公室的工作计划和规章制度的制定、落实,搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设,认真做好保密工作,并经常检查本室人员岗位职责的履行情况。

九、负责做好上级领导部门或其它单位来院检查指导工作和参观访问的接待工作。

十、负责做好党委会议、党政联席会议、书记办公会议、院长办公会议记录工作。

十一、负责全院性大、中、小会议的会务工作。

十二、负责文印、电话、印签使用的审批。

十三、负责车辆调配派遣、管理工作。

十四、负责对本部门全体干部、职工进行思想教育,提高全体人员思想政治素质和业务素质;对违纪人员进行批评教育。

十五、负责对本部门全体工作人员的推荐、聘任、管理。

十六、负责本部门办公经费的预算和开支审核。

十七、完成院领导交办的其它工作。

十八、党政办公室主任在书记、院长领导下负责以上全面工作。副主任协助主任完成分工职责范围内的工作。

 

 

党政办公室秘书科及科长职责

 

一、全面负责秘书科工作职责范围内的各项工作。

二、配合部门领导进行党委、行政各种文件、材料的草拟和审核工作。

三、负责学院《大事记》的编写工作。

四、负责学院党委、行政各种会议的组织及会议记录。

五、负责对本科室人员进行思想教育、提高全体人员的思想、业务素质。

六、负责学院综合信息的采集编报工作。

七、配合部门领导对学院党政会议决议的督促检查指导工作。

八、负责学院的信访接待工作。

九、负责学院电子政务的处理工作。

十、领导交办的其它工作。

 

 

党政办公室机要档案科及科长职责

 

一、科长在主任或分管副主任领导下全面负责机要档案科工作职责范围内的工作。

二、负责机要文书和一般来文、来电的处理工作。

三、负责学院党委、行政、党政办文件的分发工作。

四、负责制定学院档案室规划、计划、规章制度,并负责实施、检查、总结。

五、负责组织安排对全院有关部门的档案工作人员进行业务培训和指导工作。

六、负责召集有关档案工作的会议、安排、布置和督促档案材料的归档、修订案卷目录等,经常检查立卷质量。

七、负责档案统计工作。

八、负责学院文书、档案的收集、整理、保管和利用、借阅。

九、负责学院党委、行政印章,书记、院长印签的保管使用工作。

十、全院性系部处室报刊的征订工作。

十一、负责学院各种会议的通知。

十二、负责学院统计报表的统计上报工作。

十三、领导交办的其它工作。

 

 

党政办公室综合科及科长职责

 

一、科长在主任或分管副主任领导下全面负责综合科工作职责范围内的各项工作。

二、配合部门领导做好学院领导内务后勤的服务管理工作。

三、配合部门领导做好上级领导部门或其它单位来院检查指导的接待工作。

四、负责做好学院电话的管理工作。

五、组织全科人员认真学习政治、业务、安全知识、开展思想政治工作,提高全科人员的业务素质。

六、负责车辆的日常管理工作,严格按学院规定调配车辆、保证工作用车。

七、负责审批车辆的一般性维修、保养,对车辆重大部件的更换、维修提出意见,报党政办主任审批决定,负责司机的出车补助。

八、严格执行《道路交通管理条例》,对驾驶员进行经常性的安全行政教育,杜绝事故发生。

九、按照市公安局交警支队要求,组织完成车辆的年检、验证、维修工作。

十、提高科室全体人员的服务意识,增强服务观念,提高服务质量,做好本职工作。

十一、负责安排学院的值班工作。

十二、负责学院大、中、小型会议的后勤服务工作。

十三、领导交办的其它工作。

 

 

综合档案室及主任工作职责

 

一、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定、指导、规划全院档案工作。

二、制定本院关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

三、负责接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、保管全院的各类档案及本院一切有归档价值资料。

四、主动开展档案的利用工作,办理查阅、借阅档案资料业务。

五、负责编制档案检索工具,提高档案管理质量和使用效率。

六、负责对全院各部门文书处理人员和兼职档案员进行业务指导和培训。

七、开展档案学术研究、信息交流工作。

八、完成领导交办的有关档案、信息、资料工作。

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